Lead Event Manager | XPERION

MediaMarktSaturn; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventunternehmen in Hamburg sucht einen erfahrenen Eventmanager zur Planung und Steuerung von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagement und Budgetverwaltung sowie starke organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, großzügigen Gestaltungsspielraum und Mitarbeiterrabatte im Gamingbereich. Diese Vollzeitstelle erfordert auch technische Kenntnisse und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Fitnesskooperationen

Gestaltungsspielraum in der Eventplanung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
• Erfahrung im Umgang mit Budget und Dienstleistern ist erforderlich.
• Technikaffin mit Grundverständnis für Bühne, Licht, Ton und IT.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenend-Einsätzen.

Aufgaben

• Planung und Steuerung von Events on-Site.
• On-Site-Leitung und Troubleshooting während der Veranstaltungen.
• Budgetkontrolle und Reporting über die Ereignisse.
• Teamführung und Coaching von Mitarbeitern.

Kenntnisse

Event- oder Projektmanagement

Organisation

Kommunikationsstärke

Budgetverwaltung

Technikverständnis

Asana/Notion/MS Project

Eventplanung

Führungserfahrung

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Planung & Steuerung der Events on-Site
• Produktionsvorbereitung:Runsheets Produktions- & Ablaufpläne Personal- & Schichtplanung Briefings & Proben
• On-Site-Leitung:Aufbau/Abbau Ablaufregie Troubleshooting Abnahmen du hältst die Fäden in der Hand
• Dienstleister- & Partnermanagement:Ausschreibung Auswahl Verträge Briefings Performance-Kontrolle
• Compliance & Sicherheit:Abstimmung mit Facility/Security Genehmigungen Hausrecht Grundzüge VStättVO
• Schnittstellenmanagement:Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
• Budget & Reporting:Kostenkontrolle Angebots-/Rechnungsprüfung KPI-Reporting Debriefs & Lessons Learned
• Teamführung:Anleitung Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

• Mehrjährige Erfahrung (35 Jahre) imEvent- oder Projektmanagementmit Leitungsverantwortung
• AusgeprägteOrganisation PriorisierungundKommunikationsstärke(Deutsch sehr gut Englisch hilfreich)
• Routine inBudget Verträgenund im Umgang mit Dienstleistern & Locations
• Hands-on & lösungsorientiert belastbar in Live-Situationen
• Technikaffin: GrundverständnisBühne/Licht/Ton/ITund sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
• Tool-Fit:Asana/Notion/MS Project Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
• Bereitschaft zuAbend-/Wochenend-Einsätzengemäß Eventkalender

Über uns

Die besten Lösungen entstehen wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel um unsere Vision Experience Champion zu werden zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion werde Teilunseres Teams!

Wir bieten

• 3.500 m² Gamingim Herzen Hamburgs Sales Gaming Entertainment & Events unter einem Dach
• Gestaltungsspielraum: Standards definieren Prozesse verbessern Service-Level heben
• Einmotiviertes Teammit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
• Top-Anbindung(ÖPNV & Parkhaus)
• Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationenvon MediaMarktSaturn

Job Infos

Location: Hamburg

Xperion Hamburg

Department: Markt - Verkauf

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 38

Persona: Job Requisition Store Employee

Recruiter: Isabella Haas

Required Experience: Manager

Key Skills: Marketing, Catering, Organizational skills, Hospitality Experience, Management Experience, HubSpot, Event Planning, Events Management, Project Management, Event Marketing, Leadership Experience, negotiation

Employment Type: Temp

Experience: years

Vacancy: 1