Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Unterstützung Niederlassungsleitung (m / w / d)

DEKRA Automobil GmbH; Erlenbach bei Kandel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Fahrzeugprüfwesen in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Koordination von Terminen sowie das Erstellen von Berichten. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen können an Frau Wolf gerichtet werden.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und internen sowie externen Kommunikationsprozessen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der Hauptverwaltung.
• Sowohl Termine und Besprechungen als auch interne und externe Kommunikationsprozesse werden von Ihnen koordiniert und Sie behalten Deadlines stets im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte.
• Rechnungen werden von Ihnen gemäß interner Vorgaben geprüft und freigegeben.
• Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Fahrzeugprüfwesen und sind für die Auftragsannahme- und -erfassung zuständig.
• Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden.
• Themen der allgemeinen Sachbearbeitung fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet wie allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.

Kontakt

Frau Stefanie Wolf

Telefon: [phone]

Ihr Kontakt bei Fragen

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.

DEKRA. Gemeinsam auf der sicheren Seite. www.dekra.de / karriere