Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herne; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Herne sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und stellen sicher, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten mit Home Office

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und organisatorische Stärke.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Feinplanung und Fertigungssteuerung.
• Erstellung von Fertigungsplänen basierend auf Kundenaufträgen.
• Abstimmung von Terminverschiebungen mit Fachabteilungen.
• Frühzeitige Erkennung und Beseitigung von potenziellen Engpässen.
• Bericht über den Auftragsfortschritt im täglichen Shopfloor Meeting.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Eigeninitiative

Durchsetzungsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

In Herne haben Sie die Chance, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen und international agierenden Unternehmen einzubringen. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung, der mit Organisationstalent, Struktur und Teamgeist zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt.

Benefits

• Urlaubstage: 30 Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Perspektiven
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Feinplanung und Fertigungssteuerung durch die Weiterentwicklung und Pflege der eingesetzten Planungssysteme
• Auf Basis von Kundenaufträgen, Sonderfertigungen sowie Material- und Kapazitätsverfügbarkeiten erstellen Sie Fertigungspläne
• Terminverschiebungen werden von Ihnen mit den zuständigen Fachabteilungen abgestimmt
• Sie erkennen frühzeitig potenzielle Engpässe, verfolgen diese aktiv und leiten geeignete Gegenmaßnahmen ein
• Im Rahmen des täglichen Shopfloor Meetings berichten Sie über den Auftragsfortschritt und informieren regelmäßig die Produktionsleitung sowie Geschäftsführung über den aktuellen Status und mögliche Optimierungsansätze
• Abweichungen analysieren Sie systematisch und entwickeln daraus konkrete Verbesserungsvorschläge
• Ineffiziente Abläufe in der Fertigung identifizieren und beseitigen Sie nachhaltig
• Zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität überprüfen und korrigieren Sie fehlerhafte Buchungen im ERP-System und treiben gleichzeitig die Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Datenqualität und Liefertreue voran
• Zudem schulen Sie Mitarbeitende im Umgang mit Cronetwork und arbeiten eng mit dem externen Systemanbieter zusammen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Einsatz von MS Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.