Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; München; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Arbeitgeber in der Mobility-Tech-Branche in München sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die für die Organisation kaufmännischer Aufgaben zuständig ist. Zu den Kerntätigkeiten gehören die Erstellung technischer Herstellerbescheinigungen, das Mahnwesen und die Pflege von Kundenadressen. Vorteile sind ein individuelles Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Corporate Benefits. Bewerbungen sind über das Onlineportal willkommen.

Leistungen

Individuelles Arbeitszeitkonto

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Corporate Benefits

Flexible Urlaubsplanung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Verantwortung in der Administration und im Mahnwesen.

Aufgaben

• Organisieren der kaufmännischen Aufgaben für technische Herstellerbescheinigungen.
• Bearbeiten von Bestätigungsanträgen und Koordination des Versands.
• Anlegen und Pflegen von Kundenadressen und Importeurs Listen.
• Verantwortung für das Mahnwesen und Verwaltung des MANTED-Portals.
• Gestaltung des MANTED-Newsletters und organisatorische Vorbereitung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Sichere Kommunikation auf Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Sie organisieren alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Erstellung technischer Herstellerbescheinigungen und Zulassungsdokumentationen
• Sie bearbeiten Bestätigungsanträge und koordinieren den Versand von Originalbestätigungen sowie zugehörigen Rechnungen
• Sie legen Kundenadressen und Importeurs Listen an und pflegen diese zuverlässig
• Sie verantworten das Mahnwesen sowie die Administration des MANTED-Portals, einschließlich der Nutzer- und Adressänderungen
• Sie gestalten den MANTED-Newsletter und übernehmen dessen organisatorische Vorbereitung und Umsetzung

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen fundierte Kenntnisse in MS-Office mit
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir bieten

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Stefano Pedrina
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