Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Personaldienstleistungen sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung für den Luftverkehrsbereich im Raum Halle (Saale). Sie unterstützen bei administrativen Abläufen und der Bearbeitung von Finanzunterlagen. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung in einem kleinen Team, flexible Arbeitszeiten von 25 bis 30 Stunden pro Woche und attraktive Vergütung nach Qualifikation. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte EDV-Kenntnisse.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Selbstständiges Arbeiten

5-Tage-Woche

Vergütung nach Qualifikation

Qualifikationen

• Führerschein der Klasse B und eigener PKW wünschenswert.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind essentiell.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse.
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte wie Überweisungen.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Fundierte EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Abläufen, bearbeiten Finanzunterlagen und sichern die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive auf eine Festanstellung.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
• 5‑Tage‑Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
• Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
• Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
• Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

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