(Junior) Office Manager / in (Vollzeit)

Rud Pedersen Public Affairs; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager. In dieser Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation und die Planung von Team-Events. Sie sollten über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement verfügen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung.

Leistungen

Arbeiten mit den besten politischen Köpfen der Branche

Internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Kultur der Exzellenz

Qualifikationen

• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Büromanagement oder als Teamassistenz.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Executive Assistant bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Bürobestellungen und Team-Events.
• Allgemeine Büroverwaltung und Verwaltung interner Projekte.

Kenntnisse

Eigenmotivation

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Zeit- und Selbstmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine / n motivierte / n Office Managerin oder einen motivierten Office Manager, die / der ab sofort unser Team verstärkt. Uns ist wichtig, dass du bereits Erfahrung im Office Management und / oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern mitbringst. Wir sind offen für Bewerberinnen und Bewerber ohne umfangreiche Erfahrung, die mit der richtigen Einstellung und Lust aufs Lernen gemeinsam wachsen möchten.

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit, die ehrgeizig ist, eigene Ideen einbringt und Spaß daran hat, aktiv mitzugestalten. In deiner Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant / Office Operations Managerin bei verschiedenen Aufgaben, wie der Organisation von Bürobestellungen, der Planung und Koordination von Team-Events, der Kommunikation mit der Hausverwaltung sowie der allgemeinen Büroverwaltung und -administration. Außerdem hilfst du bei internen Projekten und Aufgaben mit, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Wir bieten dir ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst. Es ist uns wichtig, dass du eigene Ideen einbringst und aktiv das Büroleben mitgestaltest. Unser motiviertes Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, sodass du die Möglichkeit hast, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns das Büro lebendig zu gestalten und mit Engagement sowie kreativen Ideen zu überzeugen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Du wirst Teil unseres Berliner Teams, welches aktuell ~35 Mitarbeiter / innen umfasst.

Aufgaben

In deiner Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant / Office Operations Managerin bei verschiedenen Aufgaben, wie der Organisation von Bürobestellungen, der Planung und Koordination von Team-Events, der Kommunikation mit der Hausverwaltung sowie der allgemeinen Büroverwaltung und -administration. Außerdem hilfst du bei internen Projekten und Aufgaben mit, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Qualifikationen

Unser / e ideale / r Kandidat : in bringt folgendes mit :

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Büromanagement, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit selbstständiger und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2 oder muttersprachlich), sowie ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in englischer Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der sehr kollegialen Arbeit im Team

Benefits

Wir haben tolle Benefits

• Work with the best political minds in the industry
• International company with room to grow
• A culture of excellence
• Challenging, yet dynamic work environment
• High responsibility, even in junior positions
• Open dialogue among colleagues of all levels
• Kõrge vastutusvõimalus, ka alustavatel positsiooni
• Väljakutsuv töö ja dünaamiline töökeskkond
• Meisterlikkusele suunatud töökultuur
• Arenemisvõimalus tugevas rahvusvahelises ettevõtte
• Töötamine kõrgetasemelise ja professionaalse meesk
• Kolleegidevaheline avatud ja toetav koostöö