Junior Mitarbeiter HR (m/w/d)

Huxley; Eschborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Eschborn sucht einen Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung. Sie unterstützen bei der Verarbeitung von Dokumenten, verwalten Personalstammdaten und arbeiten eng mit einem internationalen Team zusammen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Dies ist eine vorerst befristete Position mit der Möglichkeit zur Übernahme.

Qualifikationen

• Studium der BWL oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalabteilung, aber auch Einstieg möglich.

Aufgaben

• Zuverlässige Verarbeitung und Versendung von eingehender Post.
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort.
• Erfassung von Purchase Orders und Personalcontrolling.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Gute Excel Kenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Studium der BWL oder vergleichbare Ausbildung

Tools

myHR

Jobbeschreibung

Für unseren guten Kunden ein Unternehmen in Eschborn suchen wir mit Start ab sofort einen Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung mit fließenden deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (m/w/d). Arbeitssprache ist deutsch jedoch arbeitet man auch mit einem internationalen Team zusammen. Die Position ist vorerst befristet zu besetzen, eine Übernahme ist nach der Befristung möglich.

Ihre Aufgaben

• Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
• Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
• Zuordnen von Tickets im HR-Tool „myHR"
• Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
• Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
• Erfassung von Purchase Orders
• Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten
• Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen
• Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis)
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP's, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management
• Personalcontrolling

Ihr Profil

• Studium der BWL oder vergleichbare Ausbildung, kaufmännische Ausbildung
• Fließende deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Excel Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Personalabteilung, aber auch als Einstiegsposition möglich
• Lernbereitschaft

Bei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an m.casper(at)huxley.com. Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen. Interviews per MS Teams finden kurzfristig statt. Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/ 133845511 zur Verfügung.

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.