Junior Assistenz der Geschäftsführung

FREUNDE Messebau GmbH; Sindelfingen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Messebau in Sindelfingen sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Implementierung von KI-Automation und beim Aufbau einer digitalen Knowledge Base. Die Stelle umfasst die Entwicklung einer Social-Media-Strategie sowie die Unterstützung im Messebaubetrieb. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mindestens ein Jahr Berufserfahrung und der souveräne Umgang mit Office- und Google-Tools. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 4 Tage Homeoffice pro Woche sind möglich.

Leistungen

30 Urlaubstage

Fahrzeugpool zur privaten Nutzung

MacBook zur eigenen Nutzung

Billardtisch im Office

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Souveräner Umgang mit Office- und Google-Tools.
• Erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen und Bild-/Videobearbeitung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Implementierung von KI-Automation.
• Optimierung administrativer und operativer Prozesse.
• Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie.

Kenntnisse

Umgang mit Office-Programmen

Social-Media-Kompetenzen

Technisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Abschluss im Bereich Marketing oder BWL

Tools

Google Drive

Canva

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von KI-Automation und dem Aufbau einer digitalen Knowledge Base, um unser Unternehmen in ein modernes, prozessoptimiertes digitales Unternehmen zu transformieren
• Du trägst maßgeblich dazu bei, sowohl administrative als auch operative Prozesse zu optimieren, und nutzt dabei deine grundlegenden Kenntnisse in Google Drive und Office-Programmen
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team eine Social-Media-Strategie und setzt diese auf Plattformen wie LinkedIn und Instagram aktiv um
• Du unterstützt im Messebaubetrieb, bei Auslieferungen und Reisen zu Messen
• Du reist gelegentlich mit durch Deutschland, um bei den Messeständen zu unterstützen

Was bieten wir dir?

• 30 Urlaubstage
• bis zu 4 Tage Home-Office in der Woche möglich
• Fahrzeugpool (PKW, Sprinter, LKW) zur privaten Nutzung.
• Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit (Kernzeit ab 9 Uhr)
• MacBook, auch zur eigenen Nutzung, auch zur privaten Nutzung
• Billardtisch im Office
• Office Dog erlaubt
• Mitarbeiterrabatte

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du hast alternativ einen Abschluss im Bereich Marketing oder BWL
• Du hast zudem mindestens 1 Jahr Berufserfahrung - unabhängig davon, in welchem Bereich
• Du gehst souverän mit Office- und Google-Tools um, einschließlich Tabellen, Präsentationen, Dokumentenmanagement und Automationen
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools, insbesondere KI-Anwendungen im Büroalltag, wie GPT/Gemmini & Co. sowie einfache Bild-/Videobearbeitung mit Tools wie Canva
• Du verfügst über erste Social-Media-Kompetenzen, gerne auch aus dem privaten Bereich