IT Service Management Assistent (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Parsit; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen IT Service Management Assistenten (m/w/d), der die wirtschaftliche Steuerung interner und externer IT-Leistungen unterstützt. Sie bauen ein strukturiertes Lizenzmanagement auf und pflegen IT-Verträge. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und gute Excel-Kenntnisse. Es wird ein gutes Betriebsklima, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geboten.

Leistungen

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten möglich

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie grundlegendes IT-Verständnis.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung interner und externer IT-Leistungen.
• Aufbau eines strukturierten Lizenzmanagements und Pflege von IT-Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit IT-Leitung, Einkauf und Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

IT-Vertragsmanagement

Excel-Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

flexibles Denken

Zahlenverständnis

Ausbildung

Ausbildung als IT-Systemkaufmann

Jobbeschreibung

Overview

IT Service Management Assistent (m/w/d) in unserem Stammwerk in Ense.

Als IT Service Management Assistent (m/w/d) unterstützt du die wirtschaftliche Steuerung interner und externer IT-Leistungen und trägst zur Professionalisierung kaufmännischer Prozesse bei. Du baust ein strukturiertes Lizenzmanagement auf, pflegst IT-Verträge, führst Angebotsvergleiche durch und prüfst Rechnungen zur Freigabe. Ein Schwerpunkt liegt in der Leistungsverrechnung gegenüber internen Kostenstellen, inkl. Rückmeldung zu Projektzuordnung, Abschreibungen und Investitionen. Du arbeitest eng mit IT-Leitung, Einkauf und Finanzbuchhaltung zusammen und entwickelst neue Prozesse aktiv mit. Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen im Griff hast und gern an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzen agierst, passt du perfekt zu uns. Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege, ein familiäres Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Lizenz- und Vertragsmanagement
• gutes kaufmännisches Verständnis und grundlegendes IT-Verständnis (z. B. Softwarebereitstellung, Cloud-Dienste)
• sichere Excel-Kenntnisse zur Auswertung von Verträgen, Laufzeiten und Kosten
• hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, konzernunabhängigen Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung
• gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive Vergütung sowie umfangreich Sozialleistungen
• ausgesprochen gutes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander
• gründliche Einarbeitung

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Bei Fragen steht dir Finn Hoppe unter 02938-9730-0 gerne zur Verfügung!