HR Teamassistenz (m/w/d) – Projektunterstützung im Personalbereich

Office People Personalmanagement GmbH; Eisenach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine HR Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung im Personalbereich. Die Rolle umfasst das Management von Personalakten, Digitalisierung von Daten und Unterstützung interner HR-Prozesse. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten.

Aufgaben

• Sichtung und Pflege von Personalakten.
• Digitalisierung und Upload in unser HR-Tool Sage DPW.
• Mitarbeit an der Optimierung interner HR-Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – transparent, zuverlässig und pünktlich auf deinem Konto.
• Du wirst nicht allein gelassen – eine strukturierte Einarbeitung sorgt für deinen sicheren Einstieg.
• Entwicklung? Aber klar! – Du kannst deine Skills einbringen und weiter ausbauen.
• Top-Chance auf Übernahme – unser Kunde ist nicht nur Projekt, sondern vielleicht dein neuer Arbeitgeber.
• Extra für dich: Urlaubs- & Weihnachtsgeld – weil Wertschätzung auch finanziell sein darf.
• Persönliche Begleitung – wir stehen dir im Bewerbungsprozess zur Seite und beraten dich individuell.
• Und das Beste: Bei uns bist du nicht einfach "die Aushilfe im Büro" – du bist Teil des Teams, bringst frischen Wind rein und wirst wirklich gebraucht!

Was erwartet Sie?

• Sichtung & Pflege von Personalakten (digital & analog)

• Digitalisierung & Upload in unser HR-Tool Sage DPW

• Strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen

• Mitarbeit an der Optimierung interner HR-Prozesse

• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Arbeitszeit: Teilzeit, max. 35 Std./Woche (Verteilung flexibel auf 2–5 Tage/Woche)

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit HR-Software von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamplayer mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Flexibilität

• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als HR Teamassistenz (m/w/d) – Projektunterstützung im Personalbereich.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Teilzeit

Einsatzort
Erfurt

Vergütung
nach Vereinbarung

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: [phone]
Karlstraße 57-59
99817 Eisenach