HR Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen sucht einen HR Sachbearbeiter, der die Möglichkeit hat, in einem bedeutungsvollen Umfeld zu arbeiten und talentierte Fachkräfte zu gewinnen. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie den Recruiting-Prozess aktiv mit und unterstützen die Personalplanung, um die Qualität der Kinderbetreuung zu verbessern. Sie werden Teil eines agilen HR-Teams, das Wert auf offene Kommunikation und flache Hierarchien legt. Diese Position bietet Flexibilität und die Chance, neue HR-Prozesse zu entwickeln, während Sie in einem inspirierenden Arbeitsumfeld tätig sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Personalentwicklung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Familiäre Arbeitsumgebung

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Regelmäßige Team-Events

Inhouse-Bistro mit Mitarbeiter:innenrabatt

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im sozialen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Gestaltung des gesamten Recruiting-Prozesses zur Gewinnung talentierter Fachkräfte.
• Unterstützung in der Personalplanung und Betreuung der Mitarbeiter in Personalbelangen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

MS Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung

Tools

Abrechnungsprogramme

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten und mit Ihrer Expertise im HR-Bereich dazu beitragen, pädagogische Fachkräfte bestmöglich zu unterstützen? Dann freuen wir uns, Ihnen diese vielseitige Position bei einem unserer Kunden vorzustellen!

Im Auftrag einer engagierten Unternehmensgruppe, die Kindertagesstätten, Krippen sowie Fortbildungsangebote für pädagogische Fachkräfte betreibt, suchen wir Sie als HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Kiel. Unser Kunde setzt sich mit Leidenschaft für eine qualitativ hochwertige Kinderbetreuung in einem liebevollen, sicheren Umfeld ein. Dabei wird das tägliche Engagement des pädagogischen Personals durch eine moderne, professionelle und lösungsorientierte Personalarbeit unterstützt.

Gestalten Sie mit – in einem agilen HR-Team, das Prozesse aktiv mitentwickelt und die Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Benefits

• Ein bedeutungsvoller Job, in dem Sie einen Unterschied machen – mit hochmotivierten Teams und inspirierenden Kollegen (w/m/d)
• Eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein Office mitten im Herzen von Kiel, mit einem agilen Arbeitsumfeld im Wandel der Digitalisierung
• Die Möglichkeit der partizipativen Gestaltung von Prozessen im Team
• Regelmäßige tolle Team-Events
• Ein Inhouse-Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und 50%-Mitarbeiter:innenrabatt

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die spannende Aufgabe, talentierte Fachkräfte zu gewinnen, indem Sie den gesamten Recruiting-Prozess gestalten und so den Erfolg des Unternehmens aktiv mitprägen
• Sie unterstützen in der Personalplanung durch das Gewährleisten aktueller Datengrundlagen
• Sie sind verantwortlich für die Leadgenerierung und das Sourcing geeigneter Mitarbeiter
• Sie führen die ersten Interviews im Recruitingprozess durch
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Interviews gemeinsam mit den Fachführungen
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Hospitationen und die vertragliche Abstimmung
• Darüber hinaus liegt es in Ihrer Verantwortung, unsere pädagogischen Fachkräfte durch eine professionelle und schnell agierende Personalarbeit in ihrem Alltag in den Einrichtungen zu unterstützen und zu entlasten
• Sie betreuen unsere Mitarbeiter in allen Personalbelangen und beantworten deren Fragen
• Sie führen Vertragsgespräche und unterstützen bei der Erstellung relevanter Vertragsunterlagen
• Sie bieten fachliche Beratung für unsere Leitungen und Geschäftsführung
• Sie gestalten aktiv neue HR-Prozesse und bearbeiten maßgeblich neue HR-Initiativen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Arbeit im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.