HR Data & Systems Specialist (m / w / x)

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Bonn sucht eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung bei der Mitarbeit in HR-IT-Projekten. Sie sollten fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, insbesondere mit SQL, mitbringen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit HR-Systemen haben. Die Rolle umfasst die technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie die Erstellung und Automatisierung von Datenabfragen. Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hochwertige Laboreinrichtungen

Mobiles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Familienservice

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil.
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev).
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten.
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen und Prozessdigitalisierung.
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL).
• Durchführung von Systemanalysen und Unterstützung im Troubleshooting.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits.

Kenntnisse

Datenbankumfeld

SQL

Excel

VBA

HR-Systeme

BI-Tools

Analytisches Denken

Verantwortungsvoller Umgang mit Daten

Tools

P&I LOGA

SAP HCM

Datev

Power BI

Tableau

Jobbeschreibung

Arbeiten am DZNE

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Ihre Rolle im Detail

Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern

Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)

Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting

Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung

Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen

Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten

Ihre Qualifikationen

Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert

Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil

Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)

Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich

Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise

Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten

Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

Innovation und Internationalität

Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Work Life Balance

Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen

Mobiles Arbeiten

Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können

Familienbewusste Unternehmenskultur

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Kitakooperationen

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben

Entwicklung im Fokus

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen

Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Ihre erste Anlaufstelle

Wenn Sie Fragen haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, wenden Sie sich gerne an Dr. Janine Lücke, die Ihnen für Fragen zum Prozess gerne zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!