Head of Operations (W/M/D)

Campus Founders; Heilbronn; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Innovationszentrum in Heilbronn sucht einen Head of Operations, der das Operating System mit smarten und KI-gestützten Prozessen zukunftsfähig gestalten kann. Die Rolle umfasst die Führung eines agilen Teams, die Entwicklung und Implementierung von effizienten Prozessen sowie die Verantwortung für KPI-gesteuerte Performance-Reviews. Die Stelle erfordert über fünf Jahre Erfahrung in IT-nahen Rollen, Kenntnisse in Prozessmanagement und Projektleitung sowie sicheres Kommunizieren auf Deutsch und Englisch. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse und internationale Teamumgebung

Qualifikationen

• Über fünf Jahre Erfahrung in IT-nahen Rollen.
• Erfahrung mit Automatisierungstechnologien.
• Kenntnisse in Prozess- und IT-Systemmanagement.
• Erfahrung mit Cloud-basierten IT-Infrastrukturen.

Aufgaben

• Führung eines Teams zu einer High-Performance-Unit.
• Entwicklung und Implementierung der Tool-, System- und Prozesslandschaft.
• Steuerung des Teams über datenbasierte KPIs und Performance-Reviews.
• Ressourcenplanung und Budgetverwaltung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse in KI-gestützten Tools

Datenmanagement

Prozessautomatisierung

Projektmanagement-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abschluss im IT-Bereich oder Informatikstudium

Tools

Hubspot

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und nach mehr als einem Job? Du möchtest mit uns die Zukunft gestalten? Gemeinsam mit Dir wollen wir Campus Founders weiterentwickeln und Unternehmertum fördern.

Als Head of Operations gestaltest du unser Operating System zukunftsfähig – smart, digital und mittels KI als Enabler. Du machst aus Prozessen echte Power Moves und bringst Campus Founders auf ein neues Level: agiler, effizienter und wirkungsvoller. Dein Team unterstützt Dich dabei, KI, smarte Tools und Prozesse nachhaltig in unserer DNA zu verankern.

Deine Aufgabengebiete auf einen Blick:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams und entwickelst es zu einer agilen High-Performance-Unit – mit Fokus auf Empowerment, Feedbackkultur und KI-gestütztem Arbeiten.
• Du brichst die Unternehmensstrategie smart herunter und übersetzt sie in ambitionierte, messbare Ziele für dein Team – mit klarer operativer Exzellenz in der Umsetzung.
• Du verantwortest die Entwicklung, Implementierung und nachhaltige Führung unserer Tool-, System- und Prozesslandschaft – mit Blick für Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
• Du steuerst den Impact deines Teams über datenbasierte KPIs, regelmäßige Performance-Reviews und ein flexibles Steuerungssystem – unterstützt durch digitale Tools und KI-gestützte Analysen.
• Du arbeitest Hand in Hand mit dem Director und bildest ein starkes strategisches Tandem – nah an unserer Vision, klar im Tagesgeschäft.
• Du planst Ressourcen und Budgets mit unternehmerischem Blick und steuerst deinen Verantwortungsbereich effizient, wirtschaftlich und zukunftsorientiert.

Wir suchen Dich, wenn Du bist/hast:

• Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich oder ein Studium der Informatik abgeschlossen und bringst über fünf Jahre Erfahrung in IT-nahen Rollen mit.
• Du ergänzt die Ausbildung durch Praxiserfahrung zum Einsatz von KI-gestützten Tools und Automatisierungstechnologien.
• Du bringst relevante Führungserfahrung aus dem IT Umfeld mit und hast Freude daran, dein Team zu inspirieren, zu entwickeln und gemeinsam Großes zu erreichen.
• Du verfügst über tiefgehende Kenntnisse in Prozess- und IT-Systemmanagement, Prozessautomatisierung sowie im Aufbau und Betrieb moderner, skalierbarer IT-Infrastrukturen – Cloud-basiert, sicher und zukunftsorientiert.
• Datenmanagement, Reporting und API-Integration gehören zu deinem Tagesgeschäft – du nutzt smarte Datenstrategien, um mit Hilfe von KI und Business Intelligence echten Mehrwert zu schaffen.
• Du bist mit CRM-Systemen wie Hubspot bestens vertraut, bringst fundierte Projektmanagement-Erfahrung mit, übernimmst Verantwortung und führst dein eigenes Team zielorientiert – mit einem klaren Blick für Automatisierungspotenziale und KI-Integration entlang der Customer Journey.
• Deine Arbeitsweise ist strategisch, datengetrieben und klar priorisiert – du erkennst Trends frühzeitig und entwickelst Lösungen, die sowohl technologisch als auch organisatorisch skalierbar sind.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (C1) – auch in interdisziplinären Teams und im internationalen Kontext.

Was ist für Dich drin:

Ein breit gefächerter Arbeits- und Verantwortungsbereich mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

• Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
• Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
• Du bist Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen, diversen und internationalen Teams in einem spannenden und unterhaltsamen Umfeld.
• Du gestaltest unsere neugierige, aufgeschlossene, produktive und Startup-freundliche Gemeinschaft aktiv mit.
• Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unserer Campus Founders Community und hilf uns dabei, die Marke Campus Founders international bekannt zu machen und Heilbronn zu einem Anziehungspunkt für Gründer und Innovatoren zu entwickeln.

Wir sind Campus Founders, das Entrepreneurship- und Innovationszentrum in Heilbronn. Wir schulen, unterstützen und fördern Startups in allen Phasen ihrer Entwicklung, wir bilden Talente aus, beflügeln Unternehmergeist und Innovation. Wir punkten mit einem einzigartigen Bildungsumfeld und einem internationalen Netzwerk aus Hochschulen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Top Instituten und zahlreichen Weltmarktführern. Wir agieren selbst wie ein Startup, wachsen rasant und haben Großes vor. In Heilbronn, einer der dynamischsten Städte Deutschlands – an einem Ort, der sich gerade zu Europas erfolgreichstem Zentrum für Startups und Unternehmertum entwickelt. Du bist neugierig, proaktiv und willst mehr als einen spannenden Job? Du willst eine große Zukunft mitgestalten? Willkommen im Team!