Front Desk & Office Manager

Platoon Aviation GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Luftfahrtunternehmen in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher und Gäste betreut, Anrufe entgegennimmt und die Büroorganisation unterstützt. Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Büro sind von Vorteil. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfahrung in Empfang und Büroorganisation.
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
• Selbstständige und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen.
• Bearbeiten von E-Mails und Posteingang.
• Verwaltung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Multitasking-Fähigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office

Freundliches Auftreten

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgabe und Anforderungen

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
• Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen
• Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten
• Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben
• Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Organisationstalent und Selbstständigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Multitasking-Fähigkeit
• Kommunikationsstärke (auch in Englisch)
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z.B. SAP, CRM-Systeme)

Unternehmensbeschreibung

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 11 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.