Freundlich. Organisiert. Repräsentativ. Wir suchen dich als Empfangsmitarbeiter:in / Front Offi[...]

Adecco Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche sucht einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator (m/w/d) zur professionellen Betreuung des Empfangs. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht für Mitarbeitende und Gäste, verwalten die tägliche Kommunikation und koordinieren wichtige Abläufe. Bewerber sollten Erfahrung im Empfang oder in der Administration mitbringen sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, faire Vergütung und eine langfristige Perspektive.

Leistungen

Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme

Strukturierte Einarbeitung und ein herzliches Team

Moderner Arbeitsplatz mit klaren Prozessen

Faire Vergütung über Tarifvertrag

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder in der Administration.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).

Aufgaben

• Begrüßung von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.
• Verwaltung des Empfangs: Telefonzentrale, Zutrittsmanagement.
• Koordination von Besprechungsräumen und Lieferdiensten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Souveränes Auftreten

Stressresistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Coordinator (m/w/d)

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch bei Trubel den Überblick und organisierst den Empfang mit einem Lächeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfangsbereich professionell betreut – zwischen Organisationstalent und guter Gastgeberrolle.

Deine Vorteile

• Eine langfristige Perspektive mit Option auf ÜbernahmeStrukturierte
• Einarbeitung und ein herzliches Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Prozessen
• Faire Vergütung über Tarifvertrag

Deine Aufgaben

• Du bist der erste Eindruck: Begrüßung von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern
• Du verwaltest den Empfang: Telefonzentrale, Zutrittsmanagement, Postbearbeitung
• Du koordinierst: Besprechungsräume, Besucherausweise, Poolfahrzeuge, Lieferdienste
• Du übernimmst Verantwortung für Sicherheit, Ordnung und reibungslose Abläufe
• Du unterstützt Events und hilfst bei interner Datenpflege

Das bringst du mit

• Erfahrung im Empfang oder in der Administration
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem (2-Schicht, Mo–Sa)

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.