Executive Assistant (m/w/d)

MARKT-PILOT GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives B2B-Scale-up in Stuttgart sucht einen Executive Support Spezialisten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Leadership-Team in administrativen Aufgaben, einschließlich Zeit- und Terminmanagement. Erforderlich sind mindestens 1 Jahr Erfahrung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Mitarbeiterbenefits wie 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzen das Angebot.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Teamevents

WELLPASS-Mitgliedschaft

Job-Räder

Deutschland-Ticket Zuschuss

L&D Programme

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder vergleichbaren Rollen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement.
• Erfahrung in der Projektkoordination.

Aufgaben

• End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team.
• Verantwortung für Kalender-, Inbox- und Terminmanagement.
• Koordinierung von Meetings, Reisen und Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Analysefähigkeiten

Teamorientierung

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1)

Kommunikationsfähigkeit in Englisch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background

Tools

MS Office

administrative Systeme

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Be bold, think big and grow with us!
Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde Teil eines Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert.
Bist du bereit? Join the crew!

Was erwartet dich?

• Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team
• Du übernimmst die Verantwortung für das Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene
• Du koordinierst Meetings, Reisen und Events
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Du arbeitest proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern zusammen
• Du arbeitest strukturiert mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung
• Du verbesserst kontinuierlich administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks

Was bieten wir dir?

• Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team
• Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit
• We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
• Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
• Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind
• Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m
• Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen
• Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Du hast Erfahrung in der Projektkoordination
• Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift