Executive Assistant (m/w/d)

Crown Equipment Corporation; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Büroorganisation in Feldkirchen sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Executive Managements. Sie übernehmen die fachliche Führung der Rezeption und sind verantwortlich für das Travel und Event Management. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Büromanagement sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexibilität bei Arbeitszeiten und eine hohe Serviceorientierung sind ebenfalls erforderlich.

Leistungen

Fitness-Rabatte

Mitarbeiterangebote

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Subventionierte Kantine

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer leitenden Position.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hochmotiviert zur Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Office Management Teams.
• Verantwortung für Travel Management mit jährlichen Verhandlungen.
• Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Büro.
• Ansprechperson für das Executive Management.

Kenntnisse

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Qualitäts- und Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel- sowie das Office-Management in deiner Verantwortung.

Das erwartet dich bei uns

• Personale Führung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert
• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorgung
• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
• CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

Das kannst du für uns tun

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams
• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting
• Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing
• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management

Das solltest du mitbringen

• Background: Du hast eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln?
• Skills: Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch?
• Personality: Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen? Du hast schon dein eigenes Team geführt oder möchtest den nächsten Schritt in Richtung Teamführung gehen?

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.