Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Stuttgart sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Sie begrüßen unsere Kunden und sind verantwortlich für kaufmännische Aufgaben sowie klassische Rezeptionstätigkeiten. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und ausgeprägten Gastgeberqualitäten. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub pro Jahr

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben, am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Begrüßen und Betreuen der Kunden am Front Office.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben.
• Durchführung klassischer Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben.
• Unterstützung des Teams im Bereich Operations.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Gastgeberqualitäten

Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Stuttgart Eberhardhöfe

Eintritt: ab 01.09.25

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
  
  

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Stuttgart begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  
  

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
  
  

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie