Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nickenich; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Gäste freundlich empfängt und administrative Aufgaben übernimmt. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben sowie Erfahrungen im Kundenservice und sicher in MS-Office sein. Die Rolle bietet gute Entwicklungsperspektiven in einem professionellen Umfeld.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen

Offener Austausch und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses

Langfristige Karrierechancen

Qualifikationen

• Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.
• Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres langjährigen Kunden suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der Freude daran hat, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Wenn Sie sich als erste Anlaufstelle wohlfühlen und Ihr freundliches Auftreten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung von Meetings

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.