Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Plan International Deutschland e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hilfsorganisation in Hamburg sucht eine:n Empfangsmitarbeiter:in (D/W/m) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besucher:innen, die Entgegennahme von Telefonanrufen und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Gesucht werden Kandidat:innen mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, Kommunikationsstärke und einem organisierte Arbeitsstil. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstlaptop

Ergonomisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in der Empfangsarbeit wäre vorteilhaft.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Zeitliche Flexibilität erforderlich.
• Souveränes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke.
• Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Lieferant:innen.
• Entgegennahme von Telefongesprächen und Weitervermittlung.
• Bestellung von Kurier- und Taxifahrten.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

MS Office Erfahrung

Jobbeschreibung

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Wir suchen für unsere Abteilung Organisation, Logistik und Infrastruktur in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Empfangsmitarbeiter:in (D/W/m)

unbefristet / Teilzeit (25 Wochenstunden, 5 Stunden täglich) -

Deine Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Lieferant:innen
• Entgegennahme von Telefongesprächen und Weitervermittlung an die entsprechenden Mitarbeiter:innen
• Entgegennahme von Kuriersendungen
• Weiterleiten von E-Mails
• Bestellung von Kurier- und Taxifahrten
• Eindecken von Konferenzräumen
• Unterstützung bei Veranstaltungen

Dein Profil

• Erfahrung in dem Bereich der Empfangsarbeit wäre vorteilhaft
• Sichere Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Zeitliche Flexibilität
• Souveränes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke
• Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook)

Wir bieten Dir

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb dich bitte auf Deutsch unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.

Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg