Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Empfangsbereich in Gelsenkirchen. Sie empfangen Gäste, organisieren Besprechungen und verwalten Büromaterialien. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat mit. Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Reiseplanung und -buchung für das Management.
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Abläufen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Empfangsbereich.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Offenes und internationales Team

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Reiseplanung und -buchung für das Management
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Abläufen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.