EMPFANGSKRAFT/FRONT-OFFICE-MANAGER (M/W/D)

3C - Career Consulting Company GmbH; Dingolfing; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Notarbüro in Dingolfing sucht eine motivierte Empfangskraft / Front-Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen unsere Mandanten, sind erster Ansprechpartner für Anliegen und unterstützen die Notare. Gesucht werden kommunikative Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und Erfahrungen in der Kundenbetreuung. Wir bieten ein tolles Team und eine attraktive Vergütung. Bewerbungen bitte per E-Mail senden.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Tolles Team

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (nicht zwingend im notariellen Bereich).
• Berufserfahrungen in der Betreuung von Mandanten oder Kunden.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Aufgaben

• Betreuen der Mandanten am Front-Office.
• Erster Ansprechpartner für Anfragen von Mandanten.
• Assistenz der Notare.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation administrative Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bestellung und Kontrolle von Arbeitsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

GUTFRIED - PULYER NOTARE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Notarbüro in der Lederergasse 8/10, 84130 Dingolfing, eine/n motivierte/n

EMPFANGSKRAFT/FRONT-OFFICE-MANAGER (M/W/D) in Vollzeit.

Es ist Ihnen eine Freude, Menschen helfen zu können und Sie lieben Herausforderungen?

Dann freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit!

• Sie sind unsere Visitenkarte und betreuen unsere Mandanten am Front-Office.
• Sie sind erster Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche von Mandanten.
• Sie sind die Assistenz der Notare und die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern des Notariats.
• Sie übernehmen die Entgegennahme, Erstbeantwortung und Weiterleitung von Telefonaten über unsere zentrale Telefonanlage.
• Sie erledigen organisatorische und administrative Aufgaben und verarbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Mandantenbewirtung.
• Sie bestellen die Arbeitsmaterialien für unsere Mitarbeiter und kontrollieren die Lieferungen.

Wenn Sie

• eine abgeschlossene Berufsausbildung haben (nicht zwingend im notariellen Bereich),
• Berufserfahrungen in der Betreuung von Mandanten oder Kunden sammeln konnten, Freude am Umgang mit Menschen haben und Kommunikationsstärke besitzen,
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mitbringen,

dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team mit attraktiver Vergütung, bei der auch die Freude bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: [e-mail]