eine / einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine governmental Institution in Deutschland sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in für den Standort Freiburg. Der/Die erfolgreiche Kandidat/in wird beamten-, tarif- und arbeitsrechtliche Fragestellungen bearbeiten sowie die Personalverwaltung und -aktenpflege betreuen. Ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltungsbereich ist erforderlich, ebenso wie gute IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

JobTicket BW

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Waldpädagogisch ausgerichtete Kindertagesstätte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Erfahrungen im beamtenrechtlichen Umfeld sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung von beamten-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Personalverwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
• Durchführung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren.

Kenntnisse

Selbständiges service- und teamorientiertes Arbeiten

Gute IT-Kenntnisse

Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht

Berufserfahrung in der Personalverwaltung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Top-Job als Personalsachbearbeitung

Motiviertes und kollegiales Umfeld.

Stellenbeschreibung

Bei der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg der Dienstposten als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Freiburg.

Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist auf dem Dienstposten eine Beförderung bis maximal A 13 gD möglich. Mit der Vergabe des Dienstpostens kann jedoch noch nicht abschließend über künftige Beförderungsmöglichkeiten entschieden werden, da die Zahl der nach A 13 gD bewerteten Dienstposten die hierfür zur Verfügung stehenden haushaltsrechtlichen Planstellen übersteigt. Für die Besetzung steht aktuell eine Planstelle der Wertigkeit A 11 zur Verfügung.

Alternativ erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (w/m/d) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L. Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist bei entsprechender Bewährung eine Verbeamtung beabsichtigt.

Interne Bewerbungen im Sinne von § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg werden im Auswahlverfahren bevorzugt.

Aufgaben

• Bearbeitung von beamten-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Personalverwaltung, Pflege der Personalstammdaten, Personalaktenführung
• Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren
• Stellenbewertungen, Stufenzuordnungen
• Beratung der Beschäftigten und Abteilungsleitungen bei Personalfragen
• Rechtliche Prüfung und Umsetzung von Personalmaßnahmen u. a. in den Themengebieten Urlaub, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit oder Bildungszeit
• Management des Zeiterfassungssystems und der Krankmeldungen einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder abgeschlossenes Studium im verwaltungswissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich (Diplom (FH) oder Bachelorabschluss).
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst ist von Vorteil
• Selbständiges service- und teamorientiertes Arbeiten.
• Gute IT-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht und Berufserfahrung in der Personalverwaltung.

Wichtige Hinweise

• Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Fragen?

Herr Bär (Tel.: [phone]) und Frau Nadler (Tel.: [phone])

Einleitung

Die Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg (FVA) ist die Ressortforschungseinrichtung des Landes für den Wald. Die FVA ist dem Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR) nachgeordnet. Gesetzlicher Auftrag der FVA ist es, durch anwendungsorientierte Forschung in allen waldbezogenen Belangen zur Sicherung einer nachhaltigen Waldbewirtschaftung auf wissenschaftlicher Basis beizutragen. Mit einem interdisziplinären Team aus über dreihundert Beschäftigten greift die FVA praktische Fragen von Forstbetrieben ebenso auf wie Themen des Artenschutzes, der Walderhaltung oder des Konfliktmanagements in Erholungswäldern.

Mobilität und Vorteile

Ihre Mobilität wird mit dem JobTicket BW unterstützt. Wir möchten den Anteil der Frauen im Ressortbereich des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Neben der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten sowie Homeoffice verfügt die FVA über eine waldpädagogisch ausgerichtete Kindertagesstätte.

Bewerbung

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die zu besetzenden Stellen sind grundsätzlich teilbar. Sie sind an dieser Stelle bei der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt BW in Freiburg interessiert? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.01.2026 unter der Kennziffer 5776 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren:

Bewerberinnen und Bewerber, deren Personalakte beim MLR geführt wird, kreuzen bitte im Bewerberportal unter „Anhang“ das Feld an: „Meine Personalakte wird bereits beim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz geführt. Bitte sehen Sie diese für weitere Informationen ein.“