Bürokraft zur Unterstützung des Office-Managements in Voll-/Teilzeit

REX ITOC; Barmstedt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Barmstedt sucht eine Bürokraft in Voll-/Teilzeit zur Unterstützung des Office-Managements. Sie erledigen administrative Aufgaben, Korrespondenz und überwachen Termine. Erwartet werden Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, MS-Office-365-Kenntnisse sowie eine hervorragende Kommunikation in Deutsch. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jährliches Firmenevent

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat, Personalverwaltung oder Buchhaltung.
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Korrespondenz und Recherchearbeit.
• Überwachen von Terminen.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch, C2)

MS-Office-365-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über uns

REX ITOC ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung für Managementsysteme, Projekt‑management, Prozessmanagement und Interimsmanagement in den Bereichen IT‑Sicherheit, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gesundheitsschutz, Energie, Umwelt oder Qualität mit Sitz in Barmstedt und Vaale.

Seit 2005 betreuen wir Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen. Diesen stellen wir unser Wissen und unsere Erfahrung zur Verfügung, um wesentliche unternehmenskritische Aufga‑benstellungen zeitnah, effektiv und effizient zu bewältigen.

Um auch in Zukunft unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung anbieten zu können, bedarf es Menschen, die genau wie wir pragmatische Problemlöser sind. Die anpacken, Spaß daran haben, Antworten zu finden und sich mit ganzer Kraft einsetzen. Unsere Arbeit ist nicht nur ein Job. Sie ist eine Leidenschaft und dafür benötigen wir Menschen wie Sie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Office‑Managements eine Bürokraft in Voll‑/Teilzeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Korrespondenz
• Recherchearbeit im Internet nach Vorgaben
• Beschaffen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflegen von Bestandslisten
• Überwachen von Terminen

Qualifikation

Was uns überzeugt

• Sie verfügen möglichst über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in Sekretariat, Personalverwaltung oder Buchhaltung
• Sie überzeugen durch zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erweiterte MS‑Office‑365‑Kenntnisse (Word, Excel)
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch (Sprachniveau mind. C2)
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Eigeninitiative

Benefits

Was wir bieten

Arbeiten bei REX ITOC ist mehr als nur Arbeit – es ist eine Leidenschaft.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Ein herzliches Miteinander im Team
• Hybrides Arbeiten: Büro, Homeoffice teilweise möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliches Firmenevent
• Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine respektvolle Unternehmenskultur

Für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie bieten wir, wenn möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch‑kulturellen Hintergrunds sind bei uns willkommen. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen bei gleicher fachlicher Eignung unter Berücksichtigung des zukünftigen Arbeitsumfeldes besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!