Bürokraft Personalwesen (mwd) in Koblenz

Glanz Dienstleistungen E.k; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung sucht eine Person für die administrative Unterstützung in der Personalabteilung. Der Job ist komplett remote und erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation gefordert. Vorteile sind unter anderem flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Entlohnung.

Leistungen

Überdurchschnittliche Entlohnung

Flache Hierarchie

Flexible Arbeitszeiten

Gutscheine in jeglicher Form

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Grundkenntnisse in HR-Software.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei den täglichen Abläufen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und -daten.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Institutionen.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Deutschkenntnisse

Arbeitsrecht

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dies ist ein Remote Job.

Glanz Dienstleistungen E.k ist ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Qualität Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei den täglichen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und -daten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern Mitarbeitern und externen Institutionen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen Bewerberverwaltung)
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu HR-Themen
• Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenfeiern
• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
• Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter
• Koordination von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Pflege des digitalen Bewerbermanagementsystems
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Basiswissen im Arbeitsrecht
• Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten

Vorteile

• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Flache Hierarchie
• Kollegiales zusammenarbeiten in einem Motivierten und Erfolgsorientierten Team
• Selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Gutscheine in jeglicher Form Zusatzleistungen Fahrradjob etc.

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1