Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

gsm GmbH; Nordhorn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Nordhorn sucht eine Büroassistenz, die das Herz am Standort bildet und sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Büroaktivitäten, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie die Organisation von Terminen. Ideale Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS Office Kenntnisse besitzen.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Koordination der Büroaktivitäten und Verwaltung von Listen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Organisation von Terminen und Führung der Standortkasse.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

Wünschenswert

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement