Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Barsinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein soziales Bildungsträger in Barsinghausen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis ab dem 15. Januar 2025. Du bist das Herz des Standorts und unterstützt die Kund:innen sowie die pädagogischen Mitarbeiter:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Büroaktivitäten, das Bearbeiten von Post und die Organisation von Terminen. Gute Selbstorganisation und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, möglichst mit kaufmännischer Ausbildung.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Büroaktivitäten koordinieren und Listen verwalten.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Termine organisieren.
• Standortkasse führen und Material einkaufen.

Kenntnisse

Gute Selbstorganisation

Wertschätzender Umgang mit Menschen

Gute Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Angebotsart: Arbeit

Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Arbeitgeber: gsm GmbH

• Beginn ab 15.01.2026

Arbeitsort: Barsinghausen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung:

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unser Projekt „Startklar“ in Barsinghausen suchen wir dich zum 15. Januar 2025 als Verstärkung auf geringfügiger Basis (6 Stunden/ Woche).

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement