Auszubildende*r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Max-Planck-Institut; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut in Bochum sucht einen Auszubildenden als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). In dieser 3-jährigen Ausbildung durchlaufen die Teilnehmer alle Sachgebiete der Verwaltung und erhalten umfassende Schulungen. Ideale Kandidaten haben einen mittleren Schulabschluss oder Abitur, sind teamfähig und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit. Das Institut bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Start-up-Charakter und Perspektiven für die Zukunft.

Leistungen

Lehrmittelzuschuss

Prämie nach erfolgreichem Abschluss

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Mittlerer Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Servicementalität.

Aufgaben

• Durchlaufen aller Sachgebiete der Institutsverwaltung wie Personal, Einkauf oder Buchhaltung.
• Eigener Laptop für die tägliche Arbeit.
• Möglichkeiten für ein Auslandspraktikum im 2. Ausbildungsjahr.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Hohe Lernbereitschaft

Servicementalität

Englisch Sprachkenntnisse

Ausbildung

Mittlerer Schulabschluss oder Abitur

Jobbeschreibung

Auszubildende*r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre, Bochum

Art der Stelle: Ausbildung

Informatik Sozialwissenschaften

Stellenangebot vom 15. August 2025

Das in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der . Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start‑up‑Szene.

Für die Institutsverwaltung suchen wir zum eine*n Auszubildende*n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Das erwartet dich

• Ein motiviertes und diverses Team mit internationalem Flair.
• Eine moderne Führungskultur mit offenen Türen und Wertschätzung auf allen Ebenen.
• Du durchläufst während deiner 3‑jährigen Ausbildung alle Sachgebiete unserer Institutsverwaltung wie Personal, Einkauf oder Buchhaltung.
• Ein umfangreiches Schulungsangebot angeboten von Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation.
• Du bekommst einen eigenen Laptop für deine tägliche Arbeit.
• Du hast die Möglichkeit im 2. Ausbildungsjahr ein Auslandspraktikum zu machen.
• Unser Institut hat eine super Lage im Herzen des Ruhrgebiets (Nähe RUB).
• Egal was ist, deine Ausbilder*innen stehen dir während der gesamten Ausbildung zur Seite.

Das bringst du mit

• Einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft gehören zu deinen Stärken.
• Du hast keine Scheu auch Englisch zu sprechen.
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit.
• Du hast Lust, mit uns ein bunt gemixtes Institut voller Spitzenforscher*innen aus aller Welt aufzubauen.
• Eine vollständ Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen.

Damit punkten wir

• Ein qualifizierter und fundierter Einstieg ins Berufsleben mit der Option auf eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Institut.
• Bei uns wartet ein dynamisches Team mit Start‑up‑Charakter auf dich.
• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche 3‑jährige Ausbildung mit Einsatz in verschiedenen Fachbereichen an.
• Wir zahlen dir in jedem Ausbildungsjahr einen Lehrmittelzuschuss.
• Zur Vorbereitung auf deine Abschlussprüfung ermöglichen wir dir einen externen Prüfungsvorbereitungskurs.
• Bei erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung erwartet dich eine Prämie von derzeit 400 EUR.
• Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr, erhältst vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) und beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr vorrausichtlich ,26 € EUR/Monat brutto.
• Wir veranstalten regelmäßige Teamevents.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sind ausreichend vorhanden, du erreichst uns aber auch bequem mit dem ÖPNV.

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen – ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihres Geschlechts, Familienstands, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung oder ihres sozialen Hintergrunds. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

Deine Bewerbung

Wir sehen dich! Du uns auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte schicke diese bis zum als PDF-Dokument an: