Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung

Leibniz-Gemeinschaft; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Bildungseinrichtung in München sucht eine Assistenz der Bibliotheksleitung zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien und gute Deutschkenntnisse. Wir bieten einen tarifgerechten Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 01.10.2025 willkommen.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

30 Tage Urlaub

Flexibilität durch Gleitzeit

Möglichkeiten zum Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute RDA-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminverwaltung und Protokollführung.
• Bearbeitung des Posteingangs und Zusammenarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Katalogtätigkeiten und Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Textredaktion

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kooperationsbereitschaft

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

Tools

Bibliothekssoftware

Office-Paket

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung – Deutsches Museum (DM), München

Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen. Die Spezialbibliothek für Wissenschafts-, Technik- und Umweltgeschichte besitzt einen Bestand von rund einer Million Bänden. Das Haus bietet ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm an Lesungen, Ausstellungen, Schulungen und Führungen. Zur Verstärkung unseres Bibliotheksteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bibliotheksleitung durch Terminverwaltung, Protokollführung, Dokumentation, Kommunikation, Zusammenstellung und Meldung der Jahresstatistiken sowie andere administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich Briefpost, Leihverkehr und Wareneingang
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Planung und Organisation von Lesungen und anderen Veranstaltungen sowie Vorbereitung und Einrichtung von Vitrinenausstellungen
• Beteiligung an der Erwerbung durch Eingangskontrolle bei Kauf, Tausch und Stiftung sowie Prüfung des Bestands angebotener und bereits eingegangener Stiftungen
• Mitarbeit bei Katalogtätigkeiten wie der Inventarisierung und Titelaufnahme von Altbeständen sowie der Aufsatzkatalogisierung im Rahmen der Retrokonversion des Zeitschriftenaufsatzkatalogs

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste oder Berufsabschluss mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Erfahrung in der Textredaktion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Paket, einschlägige Bibliothekssoftware
• gute RDA-Kenntnisse (Resource Description and Access)

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

• selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement

Wir bieten

• einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Flexibilität durch Gleitzeit
• grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 01.10.2025 an [e-mail]. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2542 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-museum.de/datenschutz.