Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für Chirurgie und Orthopädie in Düsseldorf sucht eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Sie koordinieren Termine, nehmen Patienten auf und führen Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich ist erforderlich. Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie zahlreiche Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing und Gesundheitsangebote.

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass Fitnesszugang

Privatpatientenstatus für Angehörige

Teambuilding-Events

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich.
• Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt.
• Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch.
• Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben Termine.
• Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten.
• Sie planen interne Besprechungen und Fortbildungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich

Zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Dann herzlich willkommen in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Kardiologie und HNO.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
• Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
• Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
• Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
• Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
• Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch