Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Teamsekretariat

SH+C Schwarz Hempe & Collegen GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in München sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Empfangs- und Teamsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Empfang von Besuchern sowie die Verwaltung des Posteingangs. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Kanzlei bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, Mentoring und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterqualifizierung.

Leistungen

Work-Life-Balance

Attraktives Arbeitsumfeld

Mentoring

Team-Events

Unterstützung zu Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Telefonannahme.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung der Partner und Sachbearbeiter.
• Erstellung von Präsentationen.
• Mitarbeit im Bereich der steuerlichen Administration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Digitale Affinität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Beschreibung

Bist Du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest in einer modernen, zukunftsorientierten Kanzlei durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Empfangs- und Teamsekretariat in München.

Bist Du bereit, den nächsten Schritt in Deiner Karriere zu gehen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Benefits und Perspektiven

• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktives Arbeitsumfeld - Modern ausgestattetes Büro und Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen und hochwertigem IT-Equipment und dem besten Kaffee München’s.
• Deine Benefits für mehr Mobilität und Wohlbefinden - Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket oder stellen dir einen Tiefgaragen-Stellplatz am Büro zur Verfügung und bieten dir einen Zuschuss zu deinem Wellhub-Abonnement.
• Mentoring - Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme durch einen persönlichen Mentor.
• Wertschätzendes und familiäres Umfeld - Bereits von Beginn an bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams, gekennzeichnet durch flache Hierarchien und frühe Übertragung von Verantwortung.
• Top Perspektiven - Aktive Förderung deiner persönlichen Weiterqualifizierung durch externe Weiterbildungen (durch Übernahme der Kurskosten und/oder flexiblen Zeitausgleich). Interne Aufstiegsmöglichkeiten sind bei uns immer vorhanden.
• Team-Events - Monatliche Afterwork-Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Wiesn Besuch – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.

Deine abwechslungsreichen Aufgaben

• Du empfängst unsere Besucher herzlich und bist die freundliche, kompetente Stimme am Telefon.
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang und führst das Fristenkontrollbuch über DATEV DMS.
• Du unterstützt die Partner und Sachbearbeiter verlässlich bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten.
• Du übernimmst herausfordernde und eigenverantwortliche administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Präsentationen.
• Bei Interesse kannst Du im Bereich der steuerlichen Administration mitwirken.
• Kein Stillstand: Dein Aufgabengebiet wächst mit Dir mit.

Das bringst du mit

• Du verfügst vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung.
• Du bist professionell im Umgang mit Mandanten und verfügst über eine serviceorientierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Spaß im Team zu arbeiten und die Bereitschaft, selbst Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist digital affin und lösungsorientiert.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie vorzugsweise DATEV-Kenntnisse runden Dein Profil ab.