Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Worms; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Großraum Ludwigshafen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Niederlassungsleitung bei Projekten, organisieren Meetings und erstellen Präsentationen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, ist essenziell. Bewerbungen sind online oder per E-Mail möglich.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung als persönliche Assistenz ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint erforderlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Übernahme von Projekten zur Unterstützung der Niederlassungsleitung.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Managementassistenz

Jobbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung! Für einen renommierten Kunden im Großraum Ludwigshafen bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Reisekostenabrechnung für die Niederlassungsleitung
• Interne und externe Kommunikation bei Meetings und Workshops
• Recherche von Branchentrends und Aufbereitung für das Management
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Konferenzraumverwaltung
• Marketing, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
• Planung von Firmenveranstaltungen und Festen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen proaktiv zu bearbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den Kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei Kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.