Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder GmbH; Wangen im Allgäu; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Dienstleistungsunternehmen in Wangen im Allgäu sucht eine Assistenz für den Geschäftsführer in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit attraktiver Vergütung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

Innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen

Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche

Offene Unternehmenskultur

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung auf operativer und administrativer Ebene.
• Selbstständige Organisation von Terminen und Reisen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Wangen im Allgäu eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer in Vollzeit oder Teilzeit. Ref. 43366

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung auf operativer und administrativer Ebene
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung und Prüfung von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Industriekauffrau (m/w/d) / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, unternehmerisches Denken

Benefits

• Innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Sehr gute Möglichkeit für einen beruflichen WiedereinstiegMöglichkeit auf eine 4-Tage-Woche
• Offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgedanken
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449 241