Assistenz (m/w/d)

Steinberg Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d), die die Anwältinnen in organisatorischen und fachlichen Aufgaben unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie für die Erstellung von Vertragsentwürfen. Teamarbeit und Kommunikation sind Ihnen wichtig, und Sie arbeiten sorgfältig und selbstständig. Flexibilität in der Arbeitszeit sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld werden geboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Moderne Büroausstattung

Zentrale Lage

Einzelbüro

Hund erlaubt

Qualifikationen

• Freude an selbstständiger Arbeit.
• Zuverlässigkeit und Struktur auch in hektischen Situationen.
• Erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei.
• Idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Organisieren des täglichen Kanzleibetriebs.
• Verfassen von Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement betreuen.
• Erstellung von Vertragsentwürfen.
• Telefon- und Empfangsdienste übernehmen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Anwältinnen in fachlichen und organisatorischen Aufgaben:

• Sie organisieren den täglichen Kanzleibetrieb: Die Terminkoordination und die reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten liegen in Ihren Händen, ebenso die Fristenkontrolle und der Postein- und Ausgang.
• Korrespondenz: Sie verfassen und versenden Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden.
• Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und die Dokumentation von Vorgängen.
• Erstellung von Vertragsentwürfen und Dokumenten: Sie helfen bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten. Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sind Sie in der Lage, sicher mit unterschiedlichen Formatierungen umzugehen und diese ggf. zu ändern.
• Pflege des LinkedIn-Profils.
• Telefon- und Empfangsdienste: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und kümmern sich um eine professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.

Qualifikation

• Sie haben Freude an einer selbstständigen Arbeit?
• Sie arbeiten sehr sorgfältig?
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
• Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick?
• Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools?
• Sie haben idealerweise (nicht notwendig) eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation?
• Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit?
• Sie haben idealerweise mindestens Grundkenntnisse in Englisch, um auch mit internationalen Mandanten zu kommunizieren?

Benefits

Wir sind ein kleines Team mit derzeit zwei Rechtsanwältinnen und bieten Ihnen ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima. Wir sind eine Kanzlei mit Perspektiven und flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir möchten Wachstum ermöglichen – fachlich, persönlich und gemeinsam mit der Kanzlei.

Konkret bedeutet das:

• Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe

Gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Entscheidungen.

Nette Mandanten mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Mandaten aus allen Bereichen des Arbeitsrechts.

Regelmäßiger Austausch kanzleiintern und mit unseren Mandanten.

• Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gestaltungsmöglichkeiten

Interne und externe Fortbildungen.

Verantwortungsübernahme in Ihrem Aufgabengebiet durch ein kleines Team und kurze Abstimmungswege

• Flexibilität

Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte, die zu Ihrer Lebenssituation/Karriereplanung passen

Klare Überstundenregelung

Benefits:
Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro, Hund erlaubt

Neugierig?

Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.