Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Frankfurt

Job@ctive GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 65.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wird eine Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) gesucht. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit einem Jahresgehalt von bis zu 70.000 €, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit Mandanten sowie das Management von Akten und Terminen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und beherrschen Deutsch und Englisch.

Leistungen

Homeoffice nach der Einarbeitung

Enge Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent.
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement.
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team inkl. Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Jobactive GmbH

Location:

Frankfurt, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

272f67ee8374

Job Views:

4

Posted:

15.06.2025

Expiry Date:

30.07.2025

col-wide

Job Description:

Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in FrankfurtJETZT BEWERBENFür unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eineAssistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Frankfurt
Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 65.000 € bis 70.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden.
Vielen Dank


Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: [phone]
Mobile: [phone]
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive

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Frau Susanne Palzkill
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