Assistenz des Vorstands in der Immobilien-Branche (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Assistenzbranche in München sucht einen Organisationstalent als Assistenten. Der Bewerber unterstützt den Vorstand bei der Organisation von Reisen und Meetings, sowie bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und besteht seit über 50 Jahren in der Branche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch sind erforderlich.
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Reisen für die Geschäftsführung.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Sie behalten immer den Überblick und sehen Ihr Wirkungsfeld in einer Assistenzposition, bei der Sie Ihr Können als Organisationstalent unter Beweis stellen können? Bei einem unserer etablierten Kunden der Immobilien-Branche bietet sich diese interessante Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungstext oder der Kontakt erfolgt über die E-Mail-Adresse, die neben dem kleinen Pfeil "Ihr Kontakt" zu finden ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands
• Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.