Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ADM; Nauen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global agierendes Unternehmen in Deutschland sucht einen Team Assistant zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Sie sollten über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung verfügen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Die Position bietet herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und viel Raum für persönliches Wachstum.

Leistungen

Subventionierte Gesundheitsangebote

Attraktive Vergütung

Karrierechancen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftverkehr und Protokollführung.
• Gästeempfang und Organisation von Reisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP/Coupa Erfahrung

Selbständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Rolle

• Schriftverkehr (intern & extern), Protokollführung, Terminplanung & deren Nachverfolgung
• Gästeempfang und –Bewirtung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung von Schulungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• SAP- und Coupa-Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
• Koordination der Arbeitnehmerüberlassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa

Das erwartet Sie

• Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Raum für innovatives Denken und Wachstum
• Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
• Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche
• Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote

Unternehmen

IncludingYou Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here: Diversity, Equity and Inclusion | ADM.

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.

Req/Job ID
98203BR

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