Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Döpfer Gruppe; Schwandorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gebäudemanagement in Bayern sucht eine*n Mitarbeiter*in, um Projektmitarbeit, die Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. Organisatorisches Talent und sicherer Umgang mit MS Office sind essenziell. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsoptionen

Corporate Benefits, JobRad & Co.

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebsfeiern und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitwirken an Projekten vorrangig im Gebäudemanagement.
• Selbstständige Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Interne und externe Unternehmenskommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strategisches Denken

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Mitwirken an Projekten vorrangig im Gebäudemanagement
• Selbstständige Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Interne und externe Unternehmenskommunikation
• Terminsteuerung
• Reisemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Assistenzbereich, gerne ergänzt durch Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung
• Organisationstalent, Strategisches Denken, Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team (auch standortübergreifend)
• Begeisterung für neue Projekte und Themen

Was wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz:Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg:Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
• Attraktive Rabatte:Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung:Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit:Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.