Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Planungsunternehmen in Berlin sucht eine Unterstützung für die Niederlassungsleitung. Sie übernehmen klassische Office-Management-Aufgaben, organisieren Meetings und Dienstreisen und erstellen Präsentationen. Ein kaufmännischer Hintergrund und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Prämienmodell werden geboten.

Leistungen

Attraktives Prämienmodell

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

JobRad-Leasing

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Steuerfreie Incentives

Private Unfallversicherung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Offenes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in kaufmännischen Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft.
• Organisation von Dienstreisen und Meetings.
• Professionelle Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.

Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine

ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
• Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und Einkauf
• Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie selbstständige Planung von internen und externen Meetings
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
• Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
• Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
• Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswert
• Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z. B. SAP, WIKO, JobRouter o. Ä.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
• JobRad-Leasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
• Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.

Interessiert?

OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Pettenkoferstraße 4 B
10247 Berlin
www.obermeyer-group.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter [phone] zur Verfügung.

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