Assistenz der Geschäftsführung und des Fachbereiches Parlament, Politik, Gesellschaft (m/w/d)

Bauernverband; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Der ideale Kandidat bringt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität mit. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, eine sorgfältige Einarbeitung und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Interessantes Tätigkeitsgebiet

Sorgfältige Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch.
• Digitale Affinität und fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordinierung, Organisation und Überwachung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen.
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Digitale Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und des Fachbereiches Parlament, Politik, Gesellschaft (m/w/d).

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englische Sprachkenntnisse
• Digitale Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise widerspiegeln
• Freundliches, team- und dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordinierung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
• Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
• Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
• Datenanalysen und -auswertungen sowie Projektmitarbeit
• Adressdatenbankmanagement
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Erledigung von Korrespondenz

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches, interessantes und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz

Einstellungstermin: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!