Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit

Klöpfer GmbH & Co. KG; Korb; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein traditionelles Familienunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Koordination von Terminen und Projektunterstützung. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung haben und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und ein kollegiales Arbeitsklima.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktives Gehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelles Onboarding

Teamevents und Firmenfeiern

Zuschuss zum Dienstradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Als familiengeführtes Traditionsunternehmen ist die Klöpfer-Gruppe seit über 70 Jahren und mittlerweile in der vierten Generation erfolgreich in der Bauwirtschaft tätig. Mit Betrieben im Tief- und Straßenbau, der Rohstoffgewinnung, der Herstellung von Baustoffen und dem Recycling bieten wir ein umfangreiches Leistungsportfolio an und sind im Großraum Stuttgart vertreten. Wir sind stolz auf unsere Wurzeln, regional verbunden und entwickeln uns dennoch kontinuierlich weiter. Als unseren wichtigsten Erfolgsfaktor schätzen wir unsere über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsstärke stehen. Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Menschen, damit kein Tag ein gewöhnlicher Arbeitstag bleibt.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikationsmanagement: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Abteilungen
• Projektunterstützung bei unternehmensinternen Vorhaben und Initiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen - Informationsfluss sicherstellen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Bearbeitung von Routineaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Das sollten Sie mitbringen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Erfahrungen im Bereich Rohstoffe / Baustoffe sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit persönlicher Entwicklungschance
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Individuelles Onboarding mit stufenweiser Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Teamevents und Firmenfeiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Aktivitäten) für schnellen Anschluss
• Zusätzliche Vergünstigungen, darunter Zuschuss zum Dienstradleasing sowie steuerfreie Sonderleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ansprechpartner

Kevin Häussermann
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