Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

First Elephant Self Storage Bochum; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien-Investments sucht einen Management Assistant zur Unterstützung des Geschäftsführers. Diese Rolle umfasst Aufgaben im Business Development und Projektmanagement sowie umfassende Verantwortung gegenüber Partnern und internen Abteilungen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen können und idealerweise 5-10 Jahre Berufserfahrung haben. Das Unternehmen bietet faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung.
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Businessplänen und Analysen.
• Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordinationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers


• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und
  
  telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern


• Mitwirkung im Bereich Business Development durch
  
  Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern


• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern


• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen


• Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital


• Einführung in das Stiftungswesen


• Projektmanagement

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich


• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung


• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick


• sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge


• gute Englischkenntnisse


• sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit


• Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

• einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können


• eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung


• Ein dynamisches und motiviertes Umfeld


• Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich


• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.