Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Alexianer START GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation zur beruflichen Rehabilitation in Köln sucht eine Assistenzkraft in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Erstellung von Präsentationen sowie Mitarbeit in kaufmännischen Projekten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und kommunikativ sowie strukturiert sein. Das Unternehmen bietet eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Team mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Vergütung nach AVR

Betriebliche Altersvorsorge

Seminare und Fortbildungen

Weihnachtsgeld

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatt

Bike-Leasing

Teambuilding-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz ist erforderlich.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Reiseplanung und Büroorganisation.
• Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei kaufmännischen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Einsatzstelle: Köln-PorzEinstiegstermin: 01.11.2025Vertragsart: VollzeitBeschäftigungsart: Befristet mit Option auf Entfristung

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Informationsmanagement, Büroorganisation)
• Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verantwortung und Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Die Fähigkeit den Überblick zu behalten, auch wenn es mal stressig wird
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ihre Benefits

• Vergütung nach AVR (Tarif des Deutschen Caritasverbandes) und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem bunten Team
• Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatt in der Alexianer Klostergärtnerei sowie über die Einkaufsplattformen Corporate Benefits und der Kirchen (WGKG)
• Bike-Leasing
• Mitarbeitenden- und Teambuilding-Events

Über uns

Die Alexianer START GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung. Wir begleiten Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg oder zurück ins Arbeitsleben. Mehr Informationen finden Sie unter:

https://www.alexianer-werkstaetten.de/koeln

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
#WillkommenBeiDenAlexianern

Kontakt

Francy Schiefelbein
Recruiting

Gremberghovener Straße 32
51149 Köln
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