Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GSW Gemeinschaftsstadtwerke GmbH Kamen, Bönen, Bergkamen; Kamen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interkommunales Stadtwerk in Deutschland sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die interne sowie externe Kommunikation sowie die Mitwirkung an Gremiensitzungen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind willkommen und sollten den gültigen Arbeits- und Aufenthaltstitel für Nicht-EU-Bürger:innen berücksichtigen.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung

Flexibles Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Aufstiegsmöglichkeiten

Berufliche Förderung und Weiterbildung

Moderner PC-Arbeitsplatz

Zuschuss für Sport- und Wellness-App

Teilnahme an Sport- und Teamevents

Gute ÖPNV Verbindungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung und eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sozialkompetenz

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vor 1 Tag gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Gemeinsam für die lokale Energiewende: Unser Klima verändert sich und die Folgen der globalen Erderwärmung werden auch in Deutschland spürbarer. Wir stellen uns als lokales Unternehmen und als Energieversorger verantwortungsvoll dieser Herausforderung. Wir spielen als interkommunales Stadtwerk eine entscheidende Rolle auf dem Weg zur lokalen Energiewende in Kamen, Bönen und Bergkamen. Wir möchten den Klimaschutz vor Ort aktiv mitgestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Verantwortung und eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit Terminkoordination.
• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden.
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Aufsichtsrat- und Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung von Sitzungs-/Gesprächsprotokollen und Nachhalten von Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Durchführung und Begleitung von Sonderprojekten für die Geschäftsführung.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar (m/w/d).
• Strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz- und Repräsentationsfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsauffassung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld.
• Unbefristete Festanstellung.
• Flexibles Gleitzeitmodell.
• 30 Urlaubstage.
• Aufstiegsmöglichkeiten.
• Berufliche Förderung und Weiterbildung.
• Moderner PC-Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Zuschuss für Sport- und Wellness-App.
• Teilnahme an Sport-, Gesundheits- und Teamevents.
• Gute ÖPNV Verbindungen.

Important note Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeits‑ und Aufenthaltstitel für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger:innen erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeits‑ und Aufenthaltstitel sowie ohne ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.