Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Gärtringen/Ehningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung im Management. Zu den Aufgaben gehören das Management von Terminen, die Koordination komplexer Aktivitäten und die Erstellung von Präsentationen. Die ideale Kandidatin hat umfangreiche Erfahrung in der Assistenz und verfügt über herausragende organisatorische Fähigkeiten. Flexibilität und Diskretion sind unerlässlich. Es wird ein freundliches und souveränes Auftreten erwartet.

Leistungen

Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung

Individuelle Betreuung während des Auswahlprozesses

Vorbereitung für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Diskretion sind notwendig.

Aufgaben

• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung.
• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine.
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen.

Kenntnisse

Allgemeines Management-Knowhow

Sicherer Umgang mit MS Office

Herausragende organisatorische Fähigkeiten

Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken

Flexibilität und Belastbarkeit

Ausbildung

Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium

Jobbeschreibung

Overview

Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Ihre Aufgaben

• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Das bringen Sie mit

• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.