Assistenz der Geschäftsführung / Aftersales-Assistentin (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor in Magdeburg sucht eine Sales- & Aftersales-Assistentin. Sie sind die kommunikative Drehscheibe zwischen Kunden und Team, unterstützen den Vertrieb, erstellen technische Dokumente und organisieren Meetings. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im internationalen Umfeld. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationstools.

Aufgaben

• Unterstützung des internationalen Vertriebs bei Angebotserstellung und Projektkoordination.
• Erstellung und Verwaltung technischer Dokumente.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-/CRM-Systeme (z. B. SAP, HubSpot)

Dokumentationstools

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns beeindruckende Erlebnisse!

Als Sales- & Aftersales-Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt technische Dokumentation und Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die kommunikative Drehscheibe zwischen internationalen Kunden, dem technischen Team und der Unternehmensleitung. Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten. Ein Kunde aus Magdeburg freut sich auf Sie!

Bewerben Sie sich noch heute unter [e-mail].

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Vielseitige Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

Sales & Aftersales

• Unterstützung des internationalen Vertriebs bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Projektkoordination
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Marktanalysen für die Geschäftsführung

Technische Dokumentation

• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumente gemäß Corporate Design und internationalen Standards
• Abstimmung mit Entwicklungs- und Serviceteams zur Sicherstellung aktueller Inhalte
• Unterstützung bei Übersetzungen und Versionierung von Dokumentationsunterlagen

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internationalen Projekten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Eigenständige Mitarbeit an Sonderprojekten in Vertrieb, Organisation oder Marketing

Ihr Profil Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in den Bereichen Technik, Simulation, AV- oder Veranstaltungstechnik

Sprachen & IT Kenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher); weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/CRM-Systemen (z. B. SAP, HubSpot) sowie Dokumentationstools

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft und interkulturelle Kompetenz

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.