Assistenz der Geschäftsführung

FUTRUE; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Healthcare-Unternehmen in Gräfelfing sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie sind die rechte Hand des CEO, organisieren Termine und sind erster Ansprechpartner für interne sowie externe Partner. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Diese Rolle bietet viel Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Individuelles Lernen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Art im Austausch mit Kooperationspartnern.
• Hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde.

Aufgaben

• Übernahme der gesamten Terminkoordination für die Geschäftsführung.
• Ansprechpartner für interne Kollegen und Büroorganisation.
• Organisation und Vorbereitung von Terminen mit externen Kooperationspartnern.
• Operativ Unterstützung durch Austausch mit Behörden und Einhaltung von Fristen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Recherche zu bestimmten Themen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Proaktivität

Freundlichkeit

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Management-Assistenz

Jobbeschreibung

Deine Mission bei uns

Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein unverzichtbarer Sparringspartner für unseren CEO und das Management Board. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Partner. In unserem dynamischen Umfeld erwarten Dich spannende Projekte, vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Wenn Du Organisationstalent mit Begeisterung für Innovation verbindest, kannst Du hier einen echten Unterschied machen. Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit!

Deine Aufgaben

Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an den CEO und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards.

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
• Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
• Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
• Du unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
• Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
• Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen.
• Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus.
• Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Über uns

Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten das Potenzial der Mikrobiota (Bakterien) in unserem Darm gezielt nutzen für ein längeres und gesünderes Leben - für alle Menschen.

Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wieThe Lancet.

Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.

Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
[e-mail]
https://futrue.com

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).