Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Adecco Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Ulm. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung, organisieren Meetings, und übernehmen Aufgaben im Travelmanagement. Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein unbefristeter Vertrag mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Vorteilen wird geboten. Ihr Beitrag sorgt für reibungslose Abläufe in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage plus freie Tage durch Zeitkonto

Unbefristeter Vertrag von Anfang an

Zusatzleistungen nach IG Metall-Tarif

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Routine in der Assistenzarbeit und im Travelmanagement ist gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in Ulm.
• Planung und Koordination administrativer Aufgaben.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Travelmanagement: Planen und Abrechnen von Dienstreisen.
• Empfang, Postbearbeitung, Telefonmanagement.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wenn Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gerne Verantwortung übernehmen, Abläufe strukturieren und in einem technologisch führenden Umfeld der Luft- und Sensorsysteme arbeiten möchten, dann könnte dies Ihr nächster Schritt sein. Stellen Sie sich vor, Sie halten einem anspruchsvollen Bereich operativ den Rücken frei, sorgen für reibungslose Prozesse und gestalten in Ulm einen Arbeitsplatz mit, an dem Präzision und Innovation täglich gelebt werden. Genau hier setzt Ihre neue Aufgabe an – mit klarem Fokus auf Wirkung und Organisation.

Ihre Vorteile

• Next Step? Sichere Zukunftsbranche mit Chance auf Übernahme beim Kunden
• Unbefristeter Vertrag von Anfang an
• 30 Urlaubstage plus freie Tage durch Ihr Zeitkonto – für Ihre persönliche Work-Life-Balance
• Monatliches Bruttogehalt von 3.592,00 € (35 Std./Woche) + Zusatzleistungen nach IG Metall-Tarif (z.B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Persönliche Betreuung und Support durch Ihr Adecco-Team

Fair. Transparent. Kollegial. - uner Versprechen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Programmbereiche in Ulm
• Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Travelmanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Rechnungs-/Leistungskontrolle

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, technisches Verständnis wünschenswert
• Routine in der Assistenzarbeit und im Travelmanagement
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5%)

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E‑Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.