Assistenz Buchhaltung & Finance (m/w/d)

premano; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes E-Commerce Unternehmen in Stuttgart sucht Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Kandidaten sollten erste Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen, sicher in Excel sein und ein Interesse an finanziellen Abläufen haben. Die Arbeit erfolgt in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, praxisnah zu lernen. Bewerbungen werden gerne über das Online-Portal entgegengenommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Rabatte auf Produkte

Einarbeitung im Team

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Rechnungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Buchhaltungssoftware von Vorteil.
• Interesse an buchhalterischen Themen und finanzielle Abläufe.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Rechnungen und Belegen.
• Sicherstellung von vollständigen und korrekten Unterlagen für die Buchhaltung.
• Pflege von Excel-Übersichten und Finanzdokumenten.

Kenntnisse

Erste praktische Erfahrung

Sicherer Umgang mit Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständig und verantwortungsbewusst

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Über SILBERTHAL

SILBERTHAL entwickelt und vertreibt hochwertige Küchenprodukte im E-Commerce. Damit unsere Finanzprozesse im Hintergrund sauber und zuverlässig laufen – und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – suchen wir Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudierende als auch für Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld. Die Stelle kann flexibel als Werkstudenten- oder Mini-Job besetzt werden – und wenn es irgendwann mehr wird, finden wir dafür gemeinsam eine passende Lösung.

Umfang: ca. 30–40 Stunden pro Monat. Start: ab sofort.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung, Pflege und aktive Beschaffung von Rechnungen, Belegen und Transaktionen (u. a. in FibuData und Amainvoice)
• Sicherstellung, dass alle für Buchhaltung, Monatsabschluss, BWA und Steuerberatung notwendige Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet vorliegen
• Pflege von Excel-Übersichten, Reportings sowie Download und Ablage von Abrechnungs- und Steuerdokumenten (z. B. Amazon)
• Digitales Dokumenten- und Belegmanagement inkl. strukturierter Ablage und wöchentlichem Postmanagement
• Operative, finance-nahe Zuarbeit für Geschäftsführung und Finance (z. B. Aufbereitung von Zahlen, Unterlagen, Rückfragen an Dienstleister)

Qualifikation

• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungsmanagement oder in einem kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundverständnis für finanzielle Abläufe und Interesse an buchhalterischen Themen
• Selbstständig, verantwortungsbewusst und lernbereit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexibilität, die zu deinem Alltag passt: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Remote-Option und ein Büro im Herzen von Stuttgart
• Arbeiten im Team: Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation – und Office-Hunde, die für gute Stimmung sorgen
• Praxisnah lernen: Strukturierte Einarbeitung, fachliche Begleitung und Einblicke in Buchhaltung, Finance und E-Commerce
• Mitgestalten im Kleinen: Raum für Verbesserungsvorschläge im eigenen Aufgabenbereich
• Extras: SILBERTHAL-Produkte für dich, Rabatte für Familie & Freunde sowie weitere Corporate Benefits

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum – gerne hier über das Portal.

Du bist unsicher oder hast Fragen? Schreib Vera einfach unter career[at]premano[Punkt]de – wir freuen uns von dir zu hören.