Assistant Manager (m/w/d) Meeting & Service

Heraeus; Hanau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Technologieunternehmen in Hanau sucht einen Assistant Manager für Veranstaltungen (m/w/d). Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, koordinieren Abläufe und kümmern sich um Reklamationen. Neben Fachwissen im Veranstaltungsmanagement sind auch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Finanzielle Zusatzleistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Gesundheit & Wohlbefinden

Qualifikationen

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement mit Fokus auf Konferenztechnik.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind erforderlich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Gäste am Veranstaltungstag.
• Überwachung und Koordination der Veranstaltungsabläufe.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen.

Kenntnisse

Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement

Höfliche Umgangsformen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Gute MS Office Kenntnisse

Gute Deutsch-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Assistant Manager (m/w/d) Meeting & Service Befristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Das können Sie bewegen:

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Gäste am Tag der Veranstaltung
• Überwachung und Koordinierung der Termine und Abläufe von Veranstaltungen und Begleitung dieser vor Ort
• Koordination der Abläufe zwischen Service und Küche
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Sie kümmern sich um die Abrechnung der Veranstaltungen
• Sie sind mit verantwortlich für Buchungen über den MeetingService
• Sie sind für die Konferenztechnik verantwortlich

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über Fachkenntnisse im Fachbereich Veranstaltungsmanagement mit dem Schwerpunkt Konferenztechnik und Hybridveranstaltungen
• Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Zusätzlich bringen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeiten mit
• Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse
• Gute Deutsch-Kenntnisse (in Word und Schrift) und Verständigungen auf Englisch
  
  

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

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Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 58321 über unser Online-Bewerbungsportal.

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Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: [e-mail]. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.